Assistant-e Administratif-ve

Rejoignez une équipe dynamique au service du secteur du bâtiment en Finistère. Pendant le congé maternité de notre assistante en poste, nous sommes à la recherche de son ou sa remplaçant(e) pour accompagner notre équipe de 6 collaborateurs, pendant cinq mois.

Présentation de l'Entreprise :

La FFB 29, organisation professionnelle représentative du secteur du bâtiment, joue un rôle clé en informant, conseillant, représentant, défendant et accompagnant les entrepreneurs et artisans du BTP en Finistère. Elle rassemble plus de 500 entreprises adhérentes totalisant environ 6000 salariés. Forte de son réseau d'experts, la FFB 29 contribue activement au dynamisme du secteur.

Descriptif du Poste :

Pour cette mission, vous assisterez le Secrétaire général dans les activités statutaires de la FFB29 et de ses organisations satellites, notamment le Club Qualité du BTP du Finistère ; et dans la gestion comptable de la structure.

Vos missions incluent :

• Gestion administrative des réunions statutaires :

- invitations ; saisie et mise en forme des supports du Président et du Secrétaire général, des documents de présentation de réunion, des comptes-rendus

- préparation des réunions : inscription au planning, dossier participants, documents de séance, gestion de la salle

• Suivi et mise à jour des fichiers adhérents et partenaires.
• Gestion comptable de premier niveau : enregistrement des factures et notes de frais, suivi
• Gestion des plannings Président et Secrétaire général, des réservations (transports et hébergement)
• Gestion des réunions internes : planning, communication à l’équipe, compte-rendu

Profil Recherché :

Pour réussir dans ce rôle, vous devriez :

• Avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Posséder d'excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
• Faire preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et d'attention aux détails.
• Être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels courants.
• Démontrer un fort sens du service et de l'accueil.
• Être capable de travailler en équipe.

Conditions d'Emploi :

Type de contrat : CDD, 35h, poste à pourvoir dès que possible, fin de mission : 30 avril 2025

Salaire brut mensuel : 2143€

Avantages : Tickets Restaurant, Mutuelle prise en charge à 90% par l'employeur.

Modalités de Candidature :

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une organisation professionnelle dynamique, envoyez votre CV et lettre de motivation à  en indiquant l'intitulé du poste dans l'objet de l'e-mail.

Date limite de candidature : 2 décembre 2024

Les entretiens de recrutement auront lieu le 4 décembre 2024