Secrétaire Administratif H/F

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du foyer Pen Ar Prat, le.la secrétaire administratif.ive est chargé.e des missions suivantes :

- Gestion administrative :

o Accueil physique et téléphonique,

o Gestion du courrier entrant et sortant,

o Gestion des fournitures de bureau et des consommables

o Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction de courriers, création et mise en forme de tableaux/organigrammes, publipostage, mise sous pli),

o Réponses aux demandes d’information,

o Réponses aux candidatures reçues.

o Gestion des dossiers administratifs des résidents et des travailleurs TH

- Gestion des ressources humaines :

o Gestion administrative des dossiers des salariés (ées)

o Gestion des éléments variables de la paye en lien avec la technicienne de paye

o Rédaction des contrats à durée déterminée

o Appui pour la direction dans la gestion des plannings en leur absence

- Gestion en secrétariat médical :

o Rédaction des courriers médicaux,

o Suivi des certificats médicaux en partenariat avec le médecin et l’assistante sociale

- Gestion administrative :

o Suivi de la caisse établissement,

o Gestion des factures et vérification en lien avec le bon de commande,

o Suivi de la présence des résidents