assistant(e) comptable et administratif(ve) H/F
Vous serez responsable de la comptabilité générale :
Saisie des opérations comptables
Saisie des achats et des ventes, Od,
Rapprochement comptables et bancaires,
Réaliser les déclarations TVA et les déclarations fiscales
Contrôles et vérification des factures achats,
Contrôler les déclarations sociales transmises (paies externalisées actuellement)
Dans l'avenir, les DPAE, les paies, les DSN seront à établir
Tableau de bords à suivre : prévisionnels, trésorerie, suivis budgétaires
Révision comptable des comptes
Etablissement de la liasse fiscale (bilan, sig, compte de résultat, balance, sig)
Clôturer les comptes annuels
Préparation de la liasse fiscale en vue de transmission au cabinet d'expertise.
Vous gérez la Gestion commerciale
Mise à jour du fichier clients
Devis et facturations à établir régulièrement,
Suivi commercial, relances clients pour les commandes
Suivi des impayés et relances
Suivi des correspondances régulièrement et des transmissions.
Suivi réglementaire social
Appui incontestable au chef d'entreprise au quotidien
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra être complétée.
Maitrise OUTILS :
Travail sur fichier comptable Inexweb et en parallèle sur EBP ou autres.
SILAE ( gestion des paies)
Pack office
Acuités aux systèmes d'exploitation type IOS, android et autres.
Profil recherché :
Personne à l'aise avec la comptabilité et avec les clients
Dynamique, réactive, joviale.
Qualité d'écoute requise et de compréhension.
Etre en capacité de rédiger sans faute de syntaxe et d'orthographe,
Discrétion requise pour ce poste impérativement.
Répartition des jours travaillés
Lundi journée, mardi journée, jeudi matin et vendredi matin.
Répartition des jours travaillés
8h00-12h15/13h15- 16h30 dont 1 heure pour déjeuner.
Pour candidater par mail : recrutement.29030@francetravail.fr
Experience: 3 An(s) - poste similaire obligatoire
Compétences: Logiciel de paie,Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Réaliser des opérations comptables,Contrôler la conformité des données, Inexweb / SILAE / Pack office / IOS / Android
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Reproduction de plantes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.