Comptable Unique dans une association Médico-sociale (H/F)

Vos missions sur ce poste :

* Tenir la comptabilité de l'association, participer à l'arrêté des comptes et à l'élaboration du budget prévisionnel, répondre aux demandes de la direction et des financeurs, concernant la comptabilité, les finances et l'administration de l'association.
* Accompagner les maisonnées et l'accueil de jour dans leurs besoins administratifs.
.* Assister les familles dans certaines démarches administratives.

Cadre de la mission :

Sous la supervision du directeur, vous accomplirez les tâches suivantes :

Tenue de la comptabilité générale
- Réception et classement des documents et pièces comptables
- Gestion des différents comptes bancaires
- Enregistrement des écritures
- Participation à l'arrêté des comptes et à l'établissement du budget prévisionnel en lien avec le Cabinet Comptable

Gestion des fournisseurs
- Commandes aux fournisseurs
- Soutien aux démarches et négociations partenariales avec les fournisseurs
- Vérification des factures reçues
- Préparation et envoi des règlements

Gestion de la facturation des journées et frais des personnes accueillies
- Suivi et enregistrement des présences journalières
- Calcul de la participation des personnes accueillies et facturation aux tuteurs
- Établissement de la facturation au département
- Suivi des encaissements et relance des impayés auprès des tuteurs, du département et de la CAF
- Suivi des règles et normes à appliquer dans le domaine

Accompagnement des maisonnées et de l'accueil de jours dans leurs besoins administratifs
- Suivi des notes de frais (débours et frais kilométriques) du personnel de l'association
- Suivi des budgets vacances ou sorties
- Suivi des caisses et des comptes bancaires

Participation au secrétariat
- Traitement des courriels de l'accueil, lecture et orientation
- Tri et distribution du courrier et adressage
- Soutien administratif sur les outils 360°
- Soutien logistique à la préparation des événements de l'association (Assemblée Générale, sorties, fêtes, appels aux dons.)

Experience: 3 An(s) - en comptabilité d'entreprise/asso

Compétences: Comptabilité générale,Gestion comptable,Logiciels comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Définir des besoins en approvisionnement,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Paramétrer un système d'information comptable,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.