Coordonnateur / Coordonnatrice Administratif de l'EHPAD (H/F)

Le Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S.) recrute un Coordonnateur ou une Coordonnatrice Administratif à temps non complet (80%).

Le Coordonnateur Administratif assure et participe, sous l'autorité de la Directrice du C.C.A.S., à la gestion budgétaire, administrative, la qualité, le développement et les ressources humaines de la Résidence Ker An Dero.

Le poste est pourvoir à compter du 01/02/2025.

Principales tâches et activités :

En tant que Coordonnateur Administratif, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et la gestion globale de l'établissement. Vos principales missions s'organiseront autour des responsabilités suivantes :

Sous l'autorité de la Directrice du CCAS :
- Supervision et coordination :
- Des services administratifs (comptabilité, accueil, secrétariat, informatique, médical)
- Des services généraux (cuisine, entretien, hôtellerie, lingerie)
- Des relations avec les intervenants extérieurs (médecins, bénévoles, stagiaires)

- Démarche qualité et projets :
- Garant de la mise en œuvre du projet d'établissement ainsi que de la politique de développement et des actions stratégiques définies.
- Responsable des démarches qualité et des évaluations interne/externe.

- Suivi des infrastructures :
- Veille au bon entretien et à la maintenance des bâtiments et équipements.

Et en collaboration avec le Responsable Ressources Humaines :
- Administration et suivi du personnel
- Organisation de la communication interne et externe
- Évaluation des personnels

Conditions générales d'exercice :

Le coordonnateur administratif, délégué par la Directrice, doit gérer un emploi du temps exigeant entre réunions internes, travaux personnels (rapports, projets) et respect de délais incompressibles, tout en faisant preuve d'une grande disponibilité.

Profil recherché :

Qualifications :
- Diplôme Bac +3 à Bac +5 dans les domaines médico-social, social ou sanitaire
- Expertise en gestion de projets, méthodes d'évaluation, démarches qualité, et gestion documentaire

Compétences techniques :
- Fortes compétences managériales et aptitude au pilotage stratégique
- Capacités en dialogue, gestion de situations complexes, et force de proposition
- Organisation, esprit d'initiative, et capacité à fédérer les équipes

Savoir être :
- Rigueur, autonomie, discrétion
- Diplomatie, écoute active et capacité d'adaptation
- Réactivité et disponibilité face aux priorités.

Conditions de travail :
- Grande disponibilité requise
- Participation aux instances de gouvernance (Conseil de Vie Sociale, Conseil d'Administration, etc.)
- Poste impliquant une obligation de confidentialité

Contact

Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) sont à adresser à :
Mme la Directrice du C.C.A.S.
CCAS EHPAD Résidence Ker an Dero
Rue des Genêts
29600 PLOURIN-LES-MORLAIX
(TEL / 02 98 72 64 00)
Ou par courriel (courriers manuscrits scannés) : direction@poleactionsociale-plm.fr

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion budgétaire,Assurer la liaison avec les autorités locales,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Garantir l'entretien et faire respecter les obligations réglementaires relatives à la maintenance des locaux,Gérer des situations de crise ou d'urgence,Gérer la communication interne et externe,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Superviser la mise en œuvre de projets sociaux,Veiller au respect des normes sanitaires et sociales

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.