Coordinateur Administratif et Financier en Alternance H/F

Le Campus Eduservices de Brest (AFTEC, Ipac Bachelor Factory) est spécialisé dans les activités d'enseignement supérieur et de formation professionnelle.

Entité du Groupe Eduservices, nous assurons la formation en alternance ou en initiale d'étudiants (Bac +2 à Bac +5), et de salariés d'entreprises. Résolument tourné vers l'entreprise et l'employabilité, nos missions sont orientées autour du développement des compétences professionnelles.
- Suivi financier et administratif
- Effectue le suivi administratif avec les organismes sociaux et financiers
- Effectue le suivi des commandes et a délégation de paiement des factures
- Est en charge des commandes de papeterie et fournitures administratives
- Effectue l'accueil, répond aux demandes de renseignements et enregistre les dossiers de pré-inscription
- Réalise les dossiers de subventions nécessaires au fonctionnement
- Administration du personnel
- La coordinatrice a un lien fonctionnel avec l'ensemble des salariés
- Etablit les contrats de travail et veille à l'application de la législation du travail et de la convention collective
- Assure le suivi administratif des dossiers du personnel (visites médicales, arrêts de travail, suivi des congés)
- Assure le suivi de la proposition de la mutuelle d'entreprise
- Veille à la préparation et l'organisation des réunions du Conseil d'Administration, en lien avec les co-présidentes
- Participe à la préparation de l'Assemblée Générale
- Réserve les salles
- Connaissance du fonctionnement associatif et des établissements d'accueil pour les jeunes enfants
- Connaissance des règles budgétaires et comptables
- Maîtrise de différentes techniques de communication
- Rigueur
- Organisation
- Anticipation
- Dynamisme
- Respect des valeurs portées par l'association
- Sens du contact, de l'écoute
- Grande disponibilité et patience
- Aptitude à la polyvalence
- Avoir un esprit positif