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Encadrant de la Gestion du Temps de Travail (F/H)
Le Centre Hospitalier de Cornouaille recherche un.e Encadrant.e de la Gestion du Temps de Travail, au sein de la Direction des Ressources Humaines.
La DRH est constituée de 4 pôles : la formation continue ; le recrutement et la gestion administrative du personnel non médical ; le secteur de la prévention et la protection sociale et le pôle en charge de la paie, les rémunérations, du contrôle de gestion sociale et de la gestion du temps de travail.
Ce dernier pôle est constitué de trois secteurs qui collaborent étroitement et comprend 7 professionnels dont 1 responsable et 1 gestionnaire pour le secteur de la gestion du temps de travail.
Mission générale
Le responsable GTT décline selon le cadre réglementaire et les objectifs fixés par la direction, la politique de gestion du temps de travail au sein de l’établissement. Il accompagne les acteurs de la gestion des temps des différents services pour l’organisation des plannings tout en étant le garant des modalités de décompte et des règles de gestion.
Activités principales
Le conseil et l’analyse
* Appui, conseil et formation auprès de la DRH et de l’ensemble des cadres et agents de l’établissement
* Analyse des plannings en croisant les effectifs, les présences, les absences, les moyens de remplacement et l’activité.
* Contrôle de la cohérence des données de l’outil de gestion du temps de travail (GTT, Chronos) en lien avec le contrôle de gestion sociale et la paie.
* Conduite de la réflexion et formalisation de propositions sur l’amélioration des conditions de travail liées à la GTT : gestion des heures supplémentaires, rythmes horaires adaptés, conditions de rappel des agents si absentéisme….
La gestion du logiciel et de ses mises à jour
* Mise en œuvre de la réglementation sur le temps de travail et le contrôle de son application
* Gestion des mises à jour dans le logiciel GTT (versions, horaires, populations, cycles…)
* Suivi du déploiement du logiciel de GTT au sein de l’établissement
Gestion des outils de GTT
* Révision du référentiel de la gestion du temps de travail gestion : organisation de commissions, rédaction de fiches…
* Formalisation des cycles de travail et roulements en partenariat avec les cadres et cadres supérieurs de l’établissement
La formation et l’accompagnement de l’encadrement
* Assurer la formation initiale et continue de l’encadrement
* Accompagner les gestionnaires dans l’usage de l’outil et l’application des règles du temps de travail
* Animation d’un réseau de référents GTT
Le management et la montée en compétence
* Supervision de la gestionnaire GTT chargée de l’application des règles GTT (droits à congés, obligation annuelle du temps de travail, CET, absences non justifiées, heures supplémentaires…).
Relations professionnelles les plus fréquentes
* L’équipe de la Direction des Ressources Humaines dans son ensemble
o Participation au staff cadres DRH
* La Direction des Soins
* Les agents de l’établissement
* Les partenaires sociaux
* Les référents informatiques
* Les partenaires et prestataires extérieurs (dont GIP, GCS… )
La DRH est constituée de 4 pôles : la formation continue ; le recrutement et la gestion administrative du personnel non médical ; le secteur de la prévention et la protection sociale et le pôle en charge de la paie, les rémunérations, du contrôle de gestion sociale et de la gestion du temps de travail.
Ce dernier pôle est constitué de trois secteurs qui collaborent étroitement et comprend 7 professionnels dont 1 responsable et 1 gestionnaire pour le secteur de la gestion du temps de travail.
Mission générale
Le responsable GTT décline selon le cadre réglementaire et les objectifs fixés par la direction, la politique de gestion du temps de travail au sein de l’établissement. Il accompagne les acteurs de la gestion des temps des différents services pour l’organisation des plannings tout en étant le garant des modalités de décompte et des règles de gestion.
Activités principales
Le conseil et l’analyse
* Appui, conseil et formation auprès de la DRH et de l’ensemble des cadres et agents de l’établissement
* Analyse des plannings en croisant les effectifs, les présences, les absences, les moyens de remplacement et l’activité.
* Contrôle de la cohérence des données de l’outil de gestion du temps de travail (GTT, Chronos) en lien avec le contrôle de gestion sociale et la paie.
* Conduite de la réflexion et formalisation de propositions sur l’amélioration des conditions de travail liées à la GTT : gestion des heures supplémentaires, rythmes horaires adaptés, conditions de rappel des agents si absentéisme….
La gestion du logiciel et de ses mises à jour
* Mise en œuvre de la réglementation sur le temps de travail et le contrôle de son application
* Gestion des mises à jour dans le logiciel GTT (versions, horaires, populations, cycles…)
* Suivi du déploiement du logiciel de GTT au sein de l’établissement
Gestion des outils de GTT
* Révision du référentiel de la gestion du temps de travail gestion : organisation de commissions, rédaction de fiches…
* Formalisation des cycles de travail et roulements en partenariat avec les cadres et cadres supérieurs de l’établissement
La formation et l’accompagnement de l’encadrement
* Assurer la formation initiale et continue de l’encadrement
* Accompagner les gestionnaires dans l’usage de l’outil et l’application des règles du temps de travail
* Animation d’un réseau de référents GTT
Le management et la montée en compétence
* Supervision de la gestionnaire GTT chargée de l’application des règles GTT (droits à congés, obligation annuelle du temps de travail, CET, absences non justifiées, heures supplémentaires…).
Relations professionnelles les plus fréquentes
* L’équipe de la Direction des Ressources Humaines dans son ensemble
o Participation au staff cadres DRH
* La Direction des Soins
* Les agents de l’établissement
* Les partenaires sociaux
* Les référents informatiques
* Les partenaires et prestataires extérieurs (dont GIP, GCS… )
Publiée le 11/12/2024
