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Assistant de Direction en Alternance H/F
Le Campus Eduservices de Brest (AFTEC, Ipac Bachelor Factory) est spécialisé dans les activités d'enseignement supérieur et de formation professionnelle.
Entité du Groupe Eduservices, nous assurons la formation en alternance ou en initiale d'étudiants (Bac +2 à Bac +5), et de salariés d'entreprises. Résolument tourné vers l'entreprise et l'employabilité, nos missions sont orientées autour du développement des compétences professionnelles.
- Assurer la gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction en planifiant efficacement les réunions, les rendez-vous et les autres engagements professionnels, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
- Préparer et organiser les réunions internes et externes en coordonnant les différents aspects logistiques, tels que la réservation de salles, la préparation des documents et la gestion des invitations, afin de garantir le bon déroulement des rencontres.
- Gérer la correspondance et les communications avec les partenaires externes en assurant un suivi régulier des échanges, en répondant aux demandes de renseignements et en facilitant la communication entre les différentes parties prenantes.
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la fluidité des informations en relayant les informations pertinentes, en facilitant la circulation des documents et en veillant à ce que les informations soient communiquées de manière efficace et opportune.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité à rédiger des documents professionnels clairs et concis, ainsi qu'à communiquer de manière efficace avec les différentes parties prenantes.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique, notamment les logiciels de gestion d'agenda, de traitement de texte et de messagerie électronique, pour assurer une gestion efficace des tâches administratives.
- Capacité à travailler en équipe, à collaborer avec les différents services de l'entreprise et à gérer les priorités de manière à répondre aux besoins de la direction et à soutenir les objectifs organisationnels.
- Aptitude à faire preuve d'autonomie dans l'organisation du travail, à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes.
Entité du Groupe Eduservices, nous assurons la formation en alternance ou en initiale d'étudiants (Bac +2 à Bac +5), et de salariés d'entreprises. Résolument tourné vers l'entreprise et l'employabilité, nos missions sont orientées autour du développement des compétences professionnelles.
- Assurer la gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction en planifiant efficacement les réunions, les rendez-vous et les autres engagements professionnels, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
- Préparer et organiser les réunions internes et externes en coordonnant les différents aspects logistiques, tels que la réservation de salles, la préparation des documents et la gestion des invitations, afin de garantir le bon déroulement des rencontres.
- Gérer la correspondance et les communications avec les partenaires externes en assurant un suivi régulier des échanges, en répondant aux demandes de renseignements et en facilitant la communication entre les différentes parties prenantes.
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la fluidité des informations en relayant les informations pertinentes, en facilitant la circulation des documents et en veillant à ce que les informations soient communiquées de manière efficace et opportune.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité à rédiger des documents professionnels clairs et concis, ainsi qu'à communiquer de manière efficace avec les différentes parties prenantes.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique, notamment les logiciels de gestion d'agenda, de traitement de texte et de messagerie électronique, pour assurer une gestion efficace des tâches administratives.
- Capacité à travailler en équipe, à collaborer avec les différents services de l'entreprise et à gérer les priorités de manière à répondre aux besoins de la direction et à soutenir les objectifs organisationnels.
- Aptitude à faire preuve d'autonomie dans l'organisation du travail, à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes.
Publiée le 17/11/2024
