Secrétaire (H/F)

Les missions du poste

L'Association Les Genêts d'Or

RECRUTE

1 Secrétaire (H/F)

Pour le FDV FAM Pleyber-Christ

Poste à pourvoir en CDI à temps partiel

Poste à pourvoir dès que possible

Missions

En lien avec l’équipe de direction et la secrétaire, la personne recrutée interviendra principalement sur les missions suivantes :

• Accueil et lien avec les professionnels
o Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services compétents
o Liens avec les équipes pour les transmissions et remontées d’informations
o Relation avec les tuteurs pour les suivis administratifs

• Administration
o Suivi des dossiers des usagers (Vivality / Vision sociale, Via Trajectoire et MDPH)
o Elaboration des attestations de retour à domicile des résidents
o Suivi du dossier Assurance usagers
o Préparation des séjours extérieurs
o Saisie des accidents bénins et accidents du travail
o Courriers, commandes diverses, classement

• Comptabilité
o Enregistrement des présences des résidents du foyer
o Enregistrement des règlements
o Traitement des factures de l’établissement et enregistrement comptable
o Demandes d’investissements
o Tenue de la caisse et de la banque du foyer
o Suivi des avances repas et des avances activités

Le profil recherché

Profil

• Etre titulaire d’un diplôme supérieur (Bac + 2) en secrétariat-comptabilité ou gestion PME-PMI
• Expérimenté·e (2 ans et +) sur un poste similaire
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques
• Etre en capacité de travailler en équipe
• Avoir de la rigueur et le sens de l’organisation
• Avoir le sens de l’accueil et un bon relationnel
• Avoir des qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire,…)

Bienvenue chez Les Genêts d'Or

Situé à 10 min de Morlaix, le Foyer de vie - Foyer d’accueil médicalisé de Pleyber-Christ est installé aux portes du Parc Naturel Régional d'Armorique des Monts d'Arrée. Notre établissement est organisé en unités. Nous proposons de nombreuses activités : balnéothérapie, musique, jardinage, menuiserie, séjours ... Nous accompagnons 22 adultes en situation de handicap (déficience intellectuelle et/ou psychique, troubles du spectre autistique avec parfois des handicaps associés) qui nécessitent un accompagnement dans les actes de la vie quotidienne.