Assistant / Assistante de direction (H/F)
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services de la communauté et la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous intégrez l'équipe de la Direction Générale :
Missions :
L'assistant(e) de Direction assiste le Président et la Direction générale dans l'organisation et le fonctionnement des instances communautaires :
- Assurer le secrétariat général : Enregistrement du courrier, organisation des réunions
- Participer à la préparation des instances communautaires
- Rédiger des actes dans le cadre des procédures légales
- Gérer les déplacements des délégations communautaires
- Organiser des évènements et réceptions
- Assurer et gérer les commandes administratives
- Assurer toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service et de la collectivité
Vous possédez des qualités rédactionnelles et le sens de la priorisation.
Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d'adaptabilité, d'esprit d'équipe, de discrétion et d'autonomie.
Une 1ère expérience réussie sera appréciée.
Poste basé à la Maison des Services Au Public de St Pol de Léon.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Connaissance des outils de communication,Maîtrise ds outils bureautiques et dématérialisés,Connaissance des procédures administratives
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Adresser CV, et lettre de motivation à :
Monsieur Le Président
Haut-Léon Communauté.
29 rue des Carmes - 29250 Saint Pol de Léon
ou
isabelle.guillerm@hlc.bzh