Assistant de Direction Adjointe H/F
Nous sommes soucieux d'apporter à nos clients, ainsi qu'à nos collaborateurs et futurs collaborateurs une écoute active, afin d'optimiser la définition de leurs besoins et de permettre la réussite de nos missions de recrutement. Nous développons ainsi une véritable relation de confiance, ce qui garantit la pérennité de notre partenariat.
Vous attendez de votre mission professionnelle qu'elle soit à la hauteur de votre talent et de vos envies Chez Menco, nous sommes convaincus que chacun mérite un emploi à la hauteur de son ambition. Bâtiment, travaux spéciaux, industrie, transport et logistique, tertiaire ou médical : votre talent nous unit !
L'agence Menco Brest, recherche pour l'un de ses clients, établissement scolaire, un/e Assistant/e de direction adjointe.
Poste à pourvoir rapidement avec possibilité de CDI à l'issue.
Missions :
Assister la direction adjointe dans ses relations et communications interpersonnelles.
- Saisir et mettre en forme des documents rédactionnels, administratifs en utilisant les outils bureautiques ;
- Diffuser des documents : mettre à jour, dupliquer, mettre sous enveloppe, mailing en respectant la charte de l'établissement et les consignes ;
- Classement et archivage ;
- Diffuser des documents administratifs auprès des élèves, des familles et des enseignants ;
- Gestion des dossiers d'inscription ;
- Travailler en complément de la vie scolaire ;
- Instruire les dossiers Parcoursup
Ponctuellement, vous participez à divers projets en rapport avec le fonctionnement et les événements de la vie de l'établissement.
Profil :
- Formation supérieure an assistante de direction Bac +2 minimum) ;
- Taux horaire selon profil ;
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques ;
- Profil rigoureux, organisé et autonome ;
- L'écoute est une réelles qualités relationnelles pour ce poste ;
- Avoir un esprit d'équipe ;
- Sens du service ;
- Discrétion professionnelles.