Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)
Accueil - communication
- Accueil physique et téléphonique
- Assistance relation sous-traitance (prise de RV, etc.)
- Suivi du SAV
- Participation à la gestion du site internet (projet, contact, photothèque, statistiques, etc.)
Activités administratives
- Rédaction et traitement du courrier (récupération + ouverture et distribution)
- Relations clients et fournisseurs
- Gestion des panneaux d'affichage, des fournitures et des stocks (bureau et autres)
- Gestion des contrats sous-traitants et fournisseurs (assurances, paysagiste, entretien, téléphonie, informatique, véhicules, copieur, alarme, bennes, vidange, WC, etc.)
- Aide à l'ouverture des compteurs chantiers (EDF, EAU, GAZ, etc.)
- Montage des contrats et des dossiers techniques clients (documents, pochettes, étiquettes, etc.)
Activités comptables
- Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants
- Banque (suivi de la trésorerie, remise des chèques, virements, rapprochements, etc.)
- Contact avec les prestataires (comptable, avocat, etc.)
- Travaux comptables (TVA, factures fournisseurs bureau + entreprises, facturation...
- Travaux RH (suivi des fiches de temps, variables de paie, absences, congés .
Vous serez également amené(e) à réaliser diverses courses (production et entreprise).
La maîtrise du PACK OFFICE, de la messagerie THUNDERBIRD et la connaissance de logiciels comptables (idéalement QUADRA WEB) seront appréciées.
Vous avez le sens de l'organisation, savez être autonome et appréciez le travail en équipe.
Sans formation spécifique exigée, vous justifiez à minima d'une expérience de 10 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Contrat à temps partiel possible selon le profil
Poste à pourvoir mi-juin
Experience: 10 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.