Assistant de direction (F/H)
Regroupant 230 professionnels, la Direction Enfance et Famille (DEF) est chargée de la conception, de la conduite et de l’évaluation des politiques départementales relatives à l’enfance et à la famille.
Elle garantit la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance afin de répondre de façon conforme et réglementaire aux besoins de l’enfant et de sa famille.
Sous la responsabilité du chef du service financier et ressources, l’assistante de direction exerce ses missions au sein d’un pool de 4 assistantes administratives. Elle collabore à la mise en œuvre des missions de la direction et apporte son appui aux cadres pour la réalisation de leurs missions et la coordination des actions.
Vos missions principales seront les suivantes :
Assurer une assistance administrative générale pour la direction
Assurer une assistance RH pour la direction
Gérer le dispositif d’astreinte départementale enfance
Expérience : débutant accepté
Savoirs et savoirs faire :
- Connaissance de l’organisation départementale et du dispositif général de protection de l’enfance.
- Capacité à gérer des dossiers administratifs, respecter les règles et procédures, exécuter les tâches dans les délais impartis en respectant les priorités définies.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique et capacité à se former aux logiciels dédiés
Savoirs être :
- Avoir le sens des relations humaines, être réceptif vis-à-vis des autres, s’assurer de la compréhension dans la relation téléphonique et/ou écrite (courrier, mails).
- Savoir organiser et planifier son travail en priorisant les urgences et instructions données par la direction.
- Etre capable de prendre des initiatives.
- Respecter la confidentialité et la discrétion des informations reçues.