Gestionnaire de copropriété (H/F)
Vous avez un bon relationnel, le sens du service, vous êtes organisé.e et vous aimez travailler en équipe ... Votre profil nous intéresse !
Vous intégrerez une équipe dynamique en tant que syndic de copropriété. Vous serez responsable de la gestion des copropriétés et vous serez amené.e à développer le portefeuille.
VOS MISSIONS
GESTION TECHNIQUE :
- Visiter régulièrement les immeubles, surveiller la bonne exécution des contrats de maintenance et d'entretien et la bonne tenue des parties communes,
- Définir les travaux nécessaires à la maintenance des immeubles, les faire voter en assemblée générale, lancer les appels correspondants et assurer le suivi,
- Assurer la gestion des sinistres,
GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE :
- Saisir et régler les factures,
- Établir les budgets prévisionnels, appels de provisions sur charges courantes et sur charges exceptionnelles,
- Contrôler régulièrement la situation de trésorerie de chaque copropriété,
- Réaliser les états datés (formation progiciel à l'arrivée),
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE :
- Mettre en place les différents contrats (assurance, entretien )
- Organiser et assurer les réunions avec les conseils syndicaux, rédiger les rapports de visite,
- Préparer et animer les assemblées générales puis rédiger les procès-verbaux,
- Tenir à jour les carnets d'entretien des immeubles et l'espace client en ligne.
Experience: 1 An(s)
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.